Кларис - web система управления задачами и проектами.
Система управления задачами Кларис - ключевой модуль комплексной системы оперативного управления бизнесом. Система позволяет быстро создать единый центр управления, в режиме онлайн ставить задачи, контролировать их выполнение, всегда быть в курсе последних событий независимо от места, где вы находитесь.
Внедрение web системы управления задачами позволяет существенно повысить слаженность и эффективность работы руководителей и сотрудников компании.
Основные возможности системы управления задачами Кларис:
- простая и быстрая постановка задач
- удобный просмотр списка задач в различных разрезах
- мощная система оповещений на E-mail и SMS - вы не упустите ни одно важное изменение состояний или сроков ваших задач
- ограничение доступа по ролям и оргструктуре вашей компании - никто не увидит лишнего
- нет привязки к компьютеру. Работа с любого устройства, имеющего выход в интернет
- система учета рабочего времени
- адаптивность интерфейса - Кларис запоминает ваши привычки, система легко настраивается на принятый именно у вас формат работы с задачами.
Кому подходит?
Любому предприятию, при числе сотрудников более 3-х. Если актуально повышение исполнительской дисциплины, нужен простой и прозрачный механизм управления задачами, контроля сроков исполнения поручений.
Крупному и среднему бизнесу
Сегодня в числе пользователей Кларис есть инвестиционные компании, компании управляющие бизнес-центрами, долговые центры, сетевые сервисные центры, строительные холдинги.
Если у вас сложная организационная структура, несколько филиалов или сеть партнеров, с которыми необходимо организовать взаимодействие, то Кларис - ваш выбор.
Малому бизнесу
Современные технологии сделали Кларис доступным для малого бизнеса: можно арендовать программу управления задачами по модели SaaS. Это не потребует значительных затрат и позволит пользоваться инструментами и технологиями, которые применяют для управления задачами и заявками крупные холдинги.
Специально для малого бизнеса в Кларис управление задачами создан Модуль "Простые задачи", который позволяет начать работу сразу после регистрации без обучения пользователей и кастомизации (настройки).
При росте количества задач или усложнении бизнес-процессов в любое время можно перейти к базовому функционалу системы управления задач
Тест
Возможно, вам не нужна программа управления задачами. Проверьте сами.
- Вы уверены, что в компании решаются самые важные задачи в первую очередь?
- Назначая ответственного видите ли вы его реальную загрузку? Какие задачи будут сдвинуты по срокам?
- Задача перенесена или передается. Случается? Видна ли вам сегодня история по задаче?
- Кому поручили задачу, что он сделал для решения задачи, почему не успели в срок, кто еще принимал участие, сколько раз переносили дату завершения, сколько потратили ресурсов: времени, денег?
Если у вас утвердительно отвечаете на эти вопросы - программа управления задачами для вас неактуальна.
Иначе - есть смысл задуматься о внедрении Кларис.
Кларис делает более эффективной работу над совместными задачами и проектами, при этом количество офисов и место нахождения членов команды не имеет значения. Каждый менеджер и сотрудник видит список своих задач, их состояние и приоритеты.
Все задачи и действия по их решению хранятся в одном месте. Доступ к состоянию задач и истории действий возможен в любое время через интернет. Это не офисное приложение - работать с системой можно откуда угодно и в любое время суток. Это очень удобно, когда часть сотрудников находится вне офиса: в командировках, других филиалах компании, в отпуске или работают дома.
Управление задачами перестает быть нервной работой. Руководители всегда видят актуальную информацию о положении дел. Назначение ответственных, выбор приоритетов - теперь можно делать это более точно.
Система управления оперирует простыми терминами: задачи, действия, ответственные - это существенно облегчает обучение пользователей.
Адаптивный интерфейс веб системы Кларис достаточно прост и интуитивно понятен. Минимальные сроки обучения сотрудников. Большинству пользователей не требуется специальное обучение, достаточно инструктажа с определением регламентов, принятых в вашей компании.
Вот лишь некоторые из особенностей Web системы управления задачами Кларис:
- Постановка задачи проста и удобна
- Все члены команды работают в едином информационном пространстве: задачи, проекты, поручения, документы, действия
- База знаний, объявления, мгновенный обмен сообщениями
- Вся информация в одном месте, удобный и быстрый поиск
- История: по каждому объекту видно кто и когда его изменял, кто и когда с ним ознакомился.
- Загрузка сотрудника, его результативность.
- Учет рабочего времени