Кларис - программа учета договоров и контроля поручений
- Исключает потери договоров и документов
- Напоминает о сроках
- Позволяет найти договор за 7 секунд
- Работает через интернет
Что дает Кларис – Учет договоров:
- Быстрый старт. Система готова к работе сразу после регистрации. Понятный интерфейс Кларис не требует обучения сотрудников
- Работа в локальной сети и через интернет, доступна круглосуточно, с любого компьютера или планшета.
- Вы не привязаны больше к офису. Количество сотрудников компании, количество филиалов и расположение офисов не имеет значения.
- Быстрый доступ к необходимой информации. Любой сотрудник с нужными правами может найти нужный договор, документ, через интернет за 7 секунд - своевременная актуальная информация для принятия решения.
- Договор невозможно потерять. Все договоры хранятся в единой базе данных с быстрым и удобным доступом.
Преимущества Кларис – Учет договоров:
- Время на согласование договоров сокращается с помощью настраиваемых маршрутов и оповещений.
- Сроки согласования, сроки выполнения договора отслеживаются, напоминания рассылаются через e-mail и SMS.
- Контролирует движение оригиналов. Всегда известно, на каком этапе и у кого сейчас находится договор.
- Вложения - хранит все документы и переписку по договору
- Шаблоны договоров – создает договор по шаблону за 3-4 секунды, исключает опечатки при формировании типовых договоров.
- Интеграция, обмен данными: в Кларис можно загрузить справочники, договоры, документы из внешних систем или таблиц Excel и выгрузить любые данные в Excel в 2 клика.
Защита информации в Кларис – Учет договоров:
- Безопасность использования обеспечивается защищенным каналом передачи данных, резервным копированием базы данных, отсутствием физического доступа к серверу как у конкурентов и силовых структур, так и у сотрудников компании.
- Права доступа к каждому договору (полю карточки договора) разграничиваются ролью пользователя и бизнес-правилами компании.
- Каждый видит только то, что необходимо для работы. Никто не видит лишнего.
- Ведется протокол всех действий пользователей и администраторов.
- Журнал изменений доступен по любому договору с указанием автора и времени изменения.
Учитываются отраслевые особенности:
- Юридические компании(соглашения, поручения, судебные/внесудебные дела, хронология дела, учет рабочего времени).
- Крупные холдинги (соглашения акционеров. стороны, активы, опционы, ковенанты, гарантии, поручительства, залоги).
- Строители (договоры генерального подряда,субподрядные, по объектам, с этапами).
- Проектировщики (договоры по объектам, проектам).
- Управляющие компании (договоры аренды с фин.условиями, площадями, документацией и т.п., договоры CAPEX).
Примеры окон просмотра реестра договоров и окна заполнения карточки договора:
Что дальше?
Где можно посмотреть демо пример программы ведения реестра договоров Кларис?
Действующий пример Web системы для ведения журнала договоров доступен сейчас без регистрации:
Посмотреть действующий демо пример системы учета договоров Кларис