Кларис - программа учета договоров и контроля поручений

• Исключает потери договоров и документов
• Напоминает о сроках
• Позволяет найти договор за 7 секунд
• Работает через интернет

Что дает  Кларис – Учет договоров: 

• Быстрый старт. Система готова к работе сразу после регистрации. Понятный интерфейс Кларис не требует обучения сотрудников
• Работа в локальной сети и через интернет, доступна круглосуточно, с любого компьютера или планшета.   
• Вы не привязаны больше к офису. Количество сотрудников компании, количество филиалов и расположение офисов не имеет значения.
• Быстрый доступ к необходимой информации. Любой сотрудник с нужными правами может найти нужный договор, документ, через интернет за 7 секунд - своевременная актуальная информация для принятия решения.
• Договор невозможно потерять. Все договоры хранятся в единой базе данных с быстрым и удобным доступом. 

 Преимущества  Кларис – Учет договоров: 

• Время на согласование договоров сокращается с помощью настраиваемых маршрутов и оповещений. 
• Сроки согласования, сроки выполнения договора отслеживаются, напоминания рассылаются через e-mail  и SMS.
• Контролирует движение оригиналов. Всегда известно, на каком этапе и у кого сейчас находится договор.
• Вложения - хранит все документы и переписку по договору
• Шаблоны договоров – создает договор по шаблону за 3-4 секунды, исключает опечатки при формировании типовых договоров.
• Интеграция, обмен данными:  в Кларис можно загрузить справочники, договоры, документы из внешних систем или таблиц Excel и выгрузить любые данные в Excel в 2 клика.

Защита информации в Кларис – Учет договоров: 

• Безопасность использования обеспечивается защищенным каналом передачи данных, резервным копированием базы данных, отсутствием физического доступа к серверу как у конкурентов и силовых структур, так и у сотрудников компании.
• Права доступа к каждому договору (полю карточки договора) разграничиваются ролью пользователя и бизнес-правилами компании.
• Каждый видит только то, что необходимо для работы. Никто не видит лишнего.
• Ведется протокол всех действий пользователей и администраторов. 
• Журнал изменений доступен по любому договору с указанием автора и времени изменения.

Учитываются отраслевые особенности:

• Юридические компании(соглашения, поручения, судебные/внесудебные дела, хронология дела, учет рабочего времени).
• Крупные холдинги (соглашения акционеров. стороны, активы, опционы, ковенанты, гарантии, поручительства, залоги).
• Строители (договоры генерального подряда,субподрядные, по объектам,  с этапами).
• Проектировщики (договоры по объектам, проектам).
• Управляющие компании (договоры аренды с фин.условиями, площадями, документацией и т.п., договоры CAPEX).

Примеры окон просмотра реестра договоров и окна заполнения карточки договора:

Что дальше?

Где можно посмотреть демо пример программы ведения  реестра договоров Кларис?

Действующий пример Web системы для ведения журнала договоров доступен сейчас без регистрации:

Посмотреть действующий демо пример системы учета договоров Кларис

Скачать:

Презентация: Кларис - управление договорами

[Презентация онлайн системы Кларис-Договор.]

925 Кб