В базовой версии (то, что вы получаете сразу после регистрации) Кларис Документоборот позволяет вести реестры входящих, исходящих, внутренних документов, создавать и контролировать поручения по документам.
Это самый простой вариант, система фактически не требует внедрения.
Основные возможности Кларис раскрываются при индивидуальном внедрении.
Дело в том, что Кларис - это конструктор бизнес-процессов и диапазон конечных решений широкий: от простых маршрутов согласования, до сложных систем управления предприятием, где Кларис Документооборот интегрирован с другими процессами (ведение проектов, обработка заказов и заявок клиентов и т.д.).
Возможности системы:
- поддержка потокового сканирования
- работа со штрих-кодами
- генерация документов по шаблонам
- система разделения доступа и протоколирования любой активности пользователей и администраторов.
Система внедрена в ряде компаний где реализованы совершенно разные по масштабу и сложности проекты:
Несколько примеров по отраслям:
Гос учреждения:
- Региональная ипотечная корпорация - комплексная автоматизация процессов от подачи заявки на кредит, до мониторинга погашения кредитов. Решение внедрено и поддерживается более 7 лет.
- Министерство здравоохранения региона - система управления совещаниями.
Регистраторское общество - личные кабинеты клиентов для защищенного документооборота по выпискам из реестра акционеров. Обслуживются более 2200 клиентов
Управляющие компании - ряд внедрений, от простой обработки корреспонденции, до архива документов, процессов обработки различных заявок: на оплату, пропуски, АХО, бронирование и т.д.
Строительные холдинги - системы документооборота, ведения реестров договоров, системы обработки заявок
Медицинские центры
На практике для успешного внедрения нужно пройти ряд шагов:
- Уточнение требований и рамок проекта. Очень важный шаг. Ожидания от системы документооборота совершенно разные, важно понять ваши проблемы и цели, чтобы предложить оптимальное по стоимости и сложности решение. Пришлите описание вашей ситуации, требований и целей. Можно на старте в неформальном виде - два три абзаца текста. Если есть Техническое задание, присылайте, обсудим.
- Согласование ТЗ
- Внедрение системы
- Техническая поддержка системы