Строительная компания. Управление договорами.

Холдинг ведет строительство ряда объектов в разных регионах.

Ситуация на старте: 

Очень актуальна проблема поиска оригинала договора или его электронного варианта. В процессе сбора подписей со стороны Заказчика оригинал договора может месяцами перемещаться по канцеляриям.

Для сбора информации по выполнению договора тратится много времени менеджеров, в итоге полученный сводный отчета часто устаревает к моменту попадания на стол Генерального директора.

Что сделано:

Создан общий реестр договоров  по холдингу. В систему загружены данных из множества разбросанных ранее электронных таблиц.

Результат:

• Создано централизованное хранилище договоров и сопутствующих документов: доп.соглашений, актов протоколов разногласий и т.д.
• Поиск нужного договора в Кларис занимает несколько секунд. 
• По каждому договору видна история, все нужные документы доступны из карточки договора.
• Доступ к базе данных разделен, каждый сотрудник видит только разрешенный ему набор документов.
• Благодаря ведению протокола изменений в Кларис исчезли разборы полетов, разговоры на повышенных тонах остались в прошлом.