Проектирование систем промышленной автоматики.

Малое предприятие специализируется на разработке и внедрении АСУТП на заводах.

Специфика деятельности: проекты выполняются годами. Значительная часть работ выполняется на территории Заказчика, в офисе бывают редко. Полным составом компания собирается по праздникам, на корпоративе.

Часть сотрудников - разработчики, технические писатели работают удаленно, получают задания и сдают работу руководителю проектов.

Основная задача.

Руководителю нужно контролировать сроки выполнения работ, согласовывать подключения к проекту субподрядчиков,  отслеживать выполнение смет.

Дополнительное пожелание: вести учет рабочего времени по сотрудникам, контролировать время фактической активности удаленных сотрудников .

Результат

• Управление задачами, учет рабочего времени ведется в Кларис. Используется базовый функционал системы управления задачами.
• Сметы оказалось удобнее считать и корректировать в Excel. В Кларис они попадают в виде файлов, вложенных в задачу.