Программа документооборота Кларис

Автоматизация документооборота стала доступнее и проще.

Кларис - программа документооборота предназначенная для регистрации, визирования, отслеживания состояния и хранения документов организации. 

Web система документооборота Кларис   - это организация работы с документами, основная масса которых используется в электронном виде и хранится централизованно.

Для каждого документа создается карточка, фиксируются все действия с документом: визирование, перемещения документа, комментарии и действия с документом.

Автоматизируется взаимодействие между сотрудниками: постановка задач, оповещения, передача документов и т.д.
Возможность быстрой настройки мышью маршрутов согласования, добавления справочников, необходимых полей в карточках документов, прав доступа  - преимущества Кларис, когда ограничен бюджет внедрения.

Основные плюсы  решения Кларис - документооборот:

Понятная и удобная программа документооборота.

Интерфейс Кларис прост и понятен даже неподготовленным пользователям. Работа ведется в стандартных окнах - реестр документов и карточка документа.   Кларис запоминает привычки пользователя: настроить вид окна, отобрать и упорядочить нужные документы может даже неподготовленный пользователь, с помощью мыши. Все его предпочтения система Кларис запомнит.

Минимум ручного ввода и дублирования данных

Карточки документов заполняются автоматически на основании предварительных описаний. Списки документов для визирования готовятся для каждого руководителя, визирование происходит в два клика мышью. Ввод с клавиатуры минимален. Руководители могут согласовывать документы с Ipad.

Онлайн отслеживание состояния документов.

Система оповещений на Email и SMS может оперативно сообщать о любом изменении в карточке документа: изменение состояния, сроков или ответственного не останется незамеченным. Оповещения гибко настраиваются.

В системе документооборота всегда легко проверить место нахождения документа, его состояние, историю действий с ним. 

Система документооборота Кларис подходит для разных компаний - от малого бизнеса  до больших компаний с развитой организационной структурой.

Кларис легко адаптируется для принятых именно у вас регламента документооборота, структуры предприятия, полномочий, должностей. Автоматизация документооборота  стала доступна рядовому пользователю, программирование не требуется.

Обычное количество пользователей в системе - от 10 до 200-300.

 Пример окна просмотра реестра документов и карточки документа.

Вы можете  купить или арендовать веб систему документооборота Кларис. 

Можно заказать презентацию системы, обсудить варианты внедрения программы документооборота на вашем предприятии.

Скачать:

Презентация: Кларис - документооборот

[Презентация системы электронного документооборота Кларис для вашего руководителя]

923 Кб